秘書省在光化坊，隸京百司。判省事一人，如監闕，以判秘書省官兼充。景德四年，詔秘閣書籍內臣同提舉。掌祭祀版，《正辭錄》外，有常例祭者，並著作局分撰，或在京闕著作局官，亦有秘書丞、郎撰者。舊制，常祀祝文秘書省岳瀆並進書，學士院惟五岳進書，四瀆則否。至咸平六年十二月，詔四瀆祝文並進書。大中祥符二年，更令兩制、龍圖閣待制與太常禮院取秘書省、學士院祝版，據《正辭錄》復位，付逐司遵用。景德初，詔秘書省揀能書人寫祝版，委秘書監躬親點檢，謹楷不錯，方得進書。省有監、少監、丞、郎、校書郎、正字、著作郎、佐郎，是時皆以為官，常帶出入，亦猶尚書省寺監丞郎、卿少、郎官、丞簿等，皆為官也。即官至秘書監今中大夫，有特令供職者，或以他官兼監。至道中，宋白以翰林學士承旨兼秘書監。淳化中，李至自前執政以吏部侍郎今通奉大夫兼秘書監。大中祥符九年，楊億以秘書監判秘閣兼秘書省事是也。然議者以為億正為秘書監矣，不當更言判省閣，蓋有司之誤也。自後，兩省五品以上官不兼監者止雲判，其秘書省事亦掌為之。秘書監之領秘閣、省事，猶著作佐郎今宣教郎在三館則修日歷，正言今承議郎、司諫今朝奉郎供職本院或在從班，則行諫諍之職。侍御史今朝請郎、監察御史今承議郎供職本台則行糾彈之職也。太平興國中，左拾遺田錫上疏，以為今三館之中有集賢院書籍，而無集賢院職官，雖有秘書省職官，而無秘書省圖籍。然至淳化元年，始以太子中允和?直集賢院。若秘書省，則所掌祠祭、祝版而已。書籍實在三館秘閣，而所謂職官者，猶今寄祿官耳，則雖無書籍可也。
崇文院于三館直院、直館、直閣、校理、校勘之外，三館、秘閣又各置檢討、編校書籍等官，其位遇職業亦館職也。校勘、校對書籍不帶出。天聖五年，晏殊知南京，闢館閣校勘王琪簽書南京留守判官公事，特許帶行，以殊故也。嘉佑四年正月，置館閣編定書籍官，以秘閣校理蔡抗、陳襄，集賢校理甦頌，館閣校勘陳繹，分史館、昭文館、集賢院、秘閣書而編定之。元豐官制行，既皆罷而不置。至元佑中，秘書省職事官與館職之外，又置校黃本書籍，蓋校書之比也。
元豐官制行，秘書省分四案︰曰國史案，掌編修日歷事；曰太史案，掌太史、天文、渾儀等事；曰經籍案，掌典籍之事；曰知雜案，掌本省雜事，大?如此。有《元豐官制格子》具載，訪索未獲。政和中，增置道教案。
崇寧以後，置編修國朝會要所，詳定九域圖志所二局于秘書省。《會要》以從官為編修，余官為參詳，修書官為檢閱文字，與祖宗時異。祖宗時，《會要》已有檢閱文字官，然林希以檢閱文字而詔俾同編修，則知檢閱文字官不編修，編修官乃下筆耳。崇寧反是。《九域圖志》，前朝固嘗修定，止就館閣而不置局。崇寧雖就秘書省，然置局設官，以從官為詳定，余官為參詳，修書官為編修官，檢閱編修，其進用視秘書省官而無定員，當時宰執、從官大抵由此涂出，合秘書省之士至數十人。然二書皆祖宗時所嘗修，亦在三館，但不別置局耳。初，王黼得政，欲盡去冗費，專事燕山，于是在京諸局皆罷，編修《會要》亦不復置官，與《九域圖志》令省官分修而已。初罷諸局，黼念貴幸恐復造膝開陳，卒不可罷，于是得旨亟行，令局官當日罷，書庫官人吏皆即赴吏部。于是文書草沓，皆散失。乃不知朝廷每有討論，不下國史院而常下會要所者，蓋以事各類從，每一事則自建隆元年以來至當時因革利害，源流皆在，不如國史之散漫簡約，難見首尾也。故論者惜其罷之無漸，而處之無術也。
祖宗朝，三館宿官或被夜召，故宿直惟謹。秘書省監、丞以下日輪一員省宿，當宿官請急，即輪以次官，參假日補填；內長、貳五日一員，正旦、寒食、冬至節假並入伏不輪。其後，宿官請急，不報以次官，止關皇城司照會。至元佑，遂引例立為法，宿官請假，更不輪以次官。政和六年，措置秘書省官請當宿官告假即輪以次官，候參假補填，月具直宿請假官員數、職位、姓名報御史台。官、吏各為歷、長、貳點檢覺察，即吏告假報以次人及補填，如宿官法。日輪職掌二人，孔目官、專副至守當官通輪；楷書二人，正名楷書至守闕通輪；庫子二人，裝界作、翰林司、廚子各一人，親事官四人，剩員五人。
景德初，置龍圖閣學士、直學士、待制、直閣，並寓直秘閣，每五日一員遞宿。後置天章閣待制，亦寓直于秘閣，與龍圖閣官遞宿。
